إنشاء مستندات يمكن الوصول إليها
خدمات إمكانية الوصول إلى مستندات PDF
الوكالات الفيدرالية مسؤولة عن ضمان وصول الأشخاص ذوي الإعاقة إلى معلوماتها وخدماتها. معايير 508 المنقحة لا تشمل أدوات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات فحسب ، بل تتضمن المحتوى الإلكتروني مثل المستندات وصفحات الويب والعروض التقديمية ومحتوى الوسائط الاجتماعية والمدونات وبعض رسائل البريد الإلكتروني.
يجب أن تكون جميع المستندات العامة المتاحة على الإنترنت في متناول الجميع.
بالنسبة لجميع الوكالات والشركات الحكومية التي تخدم الوكالات الحكومية ، فإن توفير المستندات التي يمكن الوصول إليها هو القانون. يواجه الأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية أو معرفية أو سمعية أو حركية صعوبة في الوصول إلى المستندات على الإنترنت بسبب تعذر الوصول إليها.
هذا يعني أن الأشخاص ذوي الإعاقات المعينة لا يستطيعون مساعدة أنفسهم على الإنترنت ، مما يمنعهم من القيام بأشياء مهمة مثل:
قراءة المواد التعليمية والتدريبية
الوصول إلى الوثائق الهامة
تقديم طلبات التوظيف عبر الإنترنت
شراء المنتجات والخدمات
من يحتاج إلى مستندات يمكن الوصول إليها؟
اعتبارا من عام 2019 ، يعاني ما يقدر بنحو 2.2 مليار شخص في جميع أنحاء العالم من إعاقة بصرية (المصدر: منظمة الصحة العالمية).
فيما يلي وصف لأنواع الإعاقات التي تؤثر على القدرة على قراءة المستندات المنسقة بشكل غير صحيح أو استهلاكها:
-
عدم القدرة على قراءة المستندات عبر الإنترنت التي لم يتم تنسيقها لتلبية معايير الامتثال لإمكانية الوصول. لإنشاء مستندات يمكن الوصول إليها للأشخاص المكفوفين، تأكد من تنسيق كل ملف مستند عبر الإنترنت بشكل صحيح حتى يمكن الوصول إليه باستخدام قارئات الشاشة. برنامج قراءة الشاشة هو شكل من أشكال التكنولوجيا المساعدة التي يستخدمها الأفراد المصابون بالعمى لتحديد وتفسير ما يتم عرضه على أجهزتهم الإلكترونية. تشمل الأمثلة JAWS من Freedom Scientific و TalkBack من Google و VoiceOver من Apple.
-
عدم القدرة على قراءة النص القياسي. هناك عدد من العوامل التي تسبب ضعف البصر مما يعني أن الاحتياجات الفردية تختلف. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها جعل المحتوى الخاص بك في متناول الأشخاص ضعاف البصر. يعد إتاحة الوصول إلى مستنداتك عبر الإنترنت مكانا رائعا للبدء لأن العديد من الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر يستخدمون أيضا التكنولوجيا المساعدة. خيار آخر مهم هو توفير طريقة للزوار لتغيير حجم النص على موقع الويب الخاص بك.
-
عدم القدرة على قراءة النص بألوان وخطوط معينة. عند إتاحة المستندات للأشخاص ضعاف البصر، استخدم نسبة تباين ألوان تبلغ 4.5:1 لضمان قدرة مكبر الشاشة على قراءة المستندات.
-
عدم القدرة على قراءة أنواع معينة من الخطوط أو النصوص التي يتم عرضها على الخلفيات ذات الرسومات الثقيلة. يتمثل حل إمكانية الوصول لذلك في استخدام أنماط الخطوط المذكورة في الإرشادات الفيدرالية فقط وتجنب الخلفيات الثقيلة بالرسومات. الروابط إلى الإرشادات المحددة مذكورة أدناه.
-
عدم القدرة على سماع عناصر الوسائط المتعددة ومقاطع الفيديو المضمنة في ملفات PDF. إذا لم تتم إضافة النصوص والتعليقات التوضيحية، استبعاد الأشخاص الصم و/أو الصم المكفوفين من الوصول إلى المعلومات. سيضمن تضمين التسميات التوضيحية والنصوص المتزامنة إمكانية الوصول لضعاف السمع.
-
عدم القدرة على فهم اللغة المعقدة أو التي يصعب فهمها داخل المستندات. لإنشاء مستندات يمكن الوصول إليها للأشخاص الذين يعانون من إعاقات إدراكية ، استخدم لغة بسيطة واضحة ومكتوبة بشكل جيد. كلما كان من الأسهل فهمها ، كان ذلك أفضل. يفضل بعض الأفراد الذين يعانون من إعاقات إدراكية قراءة المحتوى لهم باستخدام نفس تقنية قراءة الشاشة التي يستخدمها العديد من الأشخاص ذوي الإعاقات البصرية. ومع ذلك ، يجب أيضا تنسيق المستندات بحيث يمكن لقراء الشاشة الوصول إليها أيضا.
-
عدم القدرة على الوصول إلى المستندات الإلكترونية باستخدام لوحات المفاتيح أو التقنيات المساعدة الأخرى. لا يستطيع العديد من الأشخاص الذين يعانون من إعاقة حركية استخدام الماوس للتمرير أو النقر فوق روابط التنقل في موقع الويب ، مما يجعلهم غير قادرين على تشغيل العناصر الديناميكية بشكل فعال. تشمل أمثلة الإعاقات الحركية ما يلي:
إصابة الحبل الشوكي
التهاب المفاصل
الشلل الدماغي
ضمور العضلات
التصلب المتعدد
مرض باركنسون
السنسنة المشقوقة
فقدان أو تلف الأطراف
الحل هنا هو التأكد من تنسيق جميع المستندات عبر الإنترنت بشكل صحيح لإمكانية الوصول إليها حتى يتمكن الأشخاص ذوو الإعاقات الحركية من الوصول إليها بسهولة باستخدام لوحات المفاتيح وتنبيهات إشارات الضوء وشاشات اللمس ومنتجات التكنولوجيا المساعدة الأخرى.
ما هي المبادئ التوجيهية للوثائق الميسرة؟
تم تنفيذ الإرشادات التالية بحيث تكون جميع المستندات العامة ومحتوى الويب في متناول الجميع:
المادة 508
القسم 508 من قانون إعادة التأهيل لعام 1973 (المعدل في عام 1998 ومقنن في 29 U.S.C. 794d) هو قانون فيدرالي يتطلب أن تكون جميع التقنيات الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات (EIT) التي تستخدمها الحكومة والمنظمات التي تتلقى تمويلا فيدراليا في متناول الأشخاص ذوي الإعاقة. التكنولوجيا التي يتعذر الوصول إليها تعيق قدرة الشخص على تحديد موقع المعلومات والاستفادة منها بسرعة وسهولة. تم وضع القسم 508 لكسر الحواجز في تكنولوجيا المعلومات الحالية ، وتشجيع تطوير تقنيات جديدة ، وفتح الباب أمام فرص جديدة للأشخاص ذوي الإعاقة.
يحتفظ مجلس الوصول بمتطلبات الامتثال المحددة للقسم 508 في قسم معايير إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات (36 CFR 1194).
WCAG
تم إنشاء إرشادات الوصول إلى محتوى الويب (WCAG) بواسطة اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) وتغطي مجموعة واسعة من الإرشادات لجعل محتوى الويب أكثر سهولة. جلب عام 2018 إصدار الإصدار 2.1. نتوقع الإصدار 2.2 قريبا والإصدار 3 في مرحلة المسودة.
HHS
تضع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية في الولايات المتحدة (HHS) سياسات ومسؤوليات لتنفيذ الامتثال للقسم 508. تم تطبيق هذه المعايير الداخلية في الأصل في عام 2011 ، وتنطبق على صفحات الويب والتطبيقات وجميع الملفات المرفقة والقابلة للتنزيل.
إمكانية الوصول الشامل لتنسيق المستندات المحمولة (PDF/UA) ISO 14289 هو المعيار لمستندات ونماذج PDF التي يمكن الوصول إليها عالميا. يوفر الامتثال تجربة قراءة وتصفح عالية الجودة للأشخاص الذين يستخدمون جميع أنواع التقنيات المساعدة المؤكدة.
PDF/UA
متى تكون هناك حاجة إلى مستندات يمكن الوصول إليها؟
الجواب البسيط هو الأمس واليوم وغدا وإلى الأبد. يجب أن يتمتع الأشخاص ذوو الإعاقة دائما بفرص متساوية في الوصول إلى جميع المعلومات.
أين تحصل على مستندات يمكن الوصول إليها لعملك
إذا كانت شركتك أو مؤسستك بحاجة إلى رفع مستنداتها عبر الإنترنت إلى أحدث معايير الامتثال، فأنت في المكان الصحيح

